Propuesta para la recuperación de información en colecciones numismáticas mediante catalogación automatizada
De cómo recuperar información en colecciones numismáticas mediante la
utilización de catálogos automatizados nos
habla hoy la M.Sc. Sonia Núñez Amaro
y el Lic. Carlos Manuel Valenciaga Díaz por medio de este artículo, Propuesta para la recuperación de información
en colecciones numismáticas mediante catalogación automatizada.
Resumen: Partiendo de la sub-colección de asignados de la colección
Lobo-Napoleón de la Biblioteca Nacional de Cuba José Martí se abordan los antecedentes
de la catalogación de papel moneda como documento en el ámbito bibliotecológico.
Se realiza un análisis de los catálogos numismáticos más reconocidos y
utilizados por el Museo Numismático Nacional de Cuba con el fin de confrontar
los elementos que establecen para la descripción de este tipo de material
especial con los de las Reglas
Angloamericanas de Catalogación 2da edición
identificándose a partir de ello cuatro áreas que especifican la información a
recuperar y que se deben tener en cuenta al realizar la catalogación de los
asignados. Utilizando como ejemplo metodológico una de las piezas de la sub-colección
se realiza su procesamiento y se proponen los campos en formato MARC21, para
crear la estructura de la base de datos que permitirá su acceso automatizado. Se
finaliza brindando conclusiones sobre el estudio realizado.
Introducción: Para obtener toda la información que el papel moneda como
documento puede aportar, hacerlo de una manera normalizada y ofrecer como
resultado un instrumento eficaz de recuperación de la información que permita
poner todo su caudal en manos de investigadores, es necesario realizar un
adecuado proceso de catalogación que tiene requerimientos importantes cuando se
trata de materiales especiales como el que se investiga en el presente
artículo, y que en el caso de Cuba no se conoce de estudios anteriores. En la
concepción de materiales especiales se puntualiza en el criterio que plantean
los procedimientos de instituciones como el que se puntualiza a continuación: Los materiales especiales constituyen todos
aquellos documentos y soportes de información que no se presentan en forma de
libro como los dibujos, grabados, fotografías, micro formas, mapas, grabaciones
sonoras, audiovisuales, partituras, recursos electrónicos, entre otros,
excluyéndose a obras de arte originales y ejemplares de objetos hallados en
forma natural.”(Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y
Bibliotecas ISBD (NBM). Descripción bibliográfica internacional normalizada
para materiales no librarios, 1993)
Año 8-9, No. 8-9, 2012-13
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